Lowongan Kerja RECEPTIONIST di PT Asuransi Cakrawala Proteksi Indonesia | Karir.com
Asuranasi cakrawala proteksi
RECEPTIONIST
IDR 3.900.000 - 4.900.000
  • Prov. DKI-Jakarta
  • Resepsionis
  • Setidaknya 0 tahun
  • Pemula / Staf
  • Diploma, Sarjana/S1
Description
  1. Menerima tamu perusahaan dan berkoordinasi dengan Departemen terkait, serta mencatatnya dalam buku tamu;
  2. Menerima telepon dari luar (incoming calls) dengan ramah dan membantu menyambungkan penelepon langsung ke tujuan;
  3. Mencatat seluruh data dari seluruh telepon yang masuk (nomor telepon, nama penelepon, Perusahaan – bila ada, PIC tujuan, tujuan menelepon, dan pesan yang ingin ditinggalkan – bila ada);  
  4. Menerima pengiriman dokumen dan segera mendistribusikan ke departemen tujuan dari dokumen, disertai dengan tanda terima dalam log book (lengkap dengan paraf penerima, jam saat dokumen diterima, dan nama penerima);
  5. Melakukan pecatatan terhadap semua dokumen, paket, kurir yang masuk dan keluar dalam log book. Selain itu, ketika serah terima dokumen kepada penerima, Receptionist wajib meminta tanda tangan / paraf penerima, nama, tanggal, dan waktu penerimaan dokumen;
  6. Memberikan informasi untuk messenger untuk mengirimkan dokumen / paket tepat waktu, serta berkoordinasi dengan messenger terkait rute perjalanan messenger di hari tersebut;
  7. Memperhatikan keluar masuk dan kedatangan karyawan, Direksi, Komisaris, dan tamunya;
  8. Mencatat agenda penggunaan ruang meeting dan Lounge sehingga penggunaannya tidak tumpang tindih;
  9. Berkoordinasi dengan Officeboy untuk memastikan Ruang Meeting, Lounge, dan area Receptionist tetap rapi dan bersih setelah ada tamu.
Requirements
  1. Perempuan;
  2. Min D3/setara;
  3. Pengalaman sebagai Frontliner minimal 1 tahun, pengalaman sebagai Frontliner Bank diutamakan;
  4. Berpenampilan menarik
  5. Dapat mengoperasikan Ms Office
  6. Penempatan Di Kemayoran Jakarta Pusat

Dapatkan rekomendasi lowongan-lowongan terbaru dengan meninggalkan email Anda di bawah ini.