Lowongan Kerja SECRETARY di PT Asuransi Cakrawala Proteksi Indonesia | Karir.com
Asuranasi cakrawala proteksi
SECRETARY
IDR 3.900.000 - 4.500.000
  • Jakarta Pusat
  • Sekretaris
  • Setidaknya 2 tahun
  • Pemula / Staf
  • Sarjana/S1
Description

Melakukan administrasi penuh, administrasi, dan tugas kantor umum

 Melibatkan, mengetik, filling dan pemeliharaan berkas, pembuatan dokumen, distribusi mail, dan penerimaan telepon.

Melakukan dan memberikan dukungan administratif kepada direktur untuk memastikan kegiatan operasional sejalan dengan tujuan bisnis dan dapat berjalan dengan lancar.

Key Responsibilities:

Tugas dan Tanggung jawab:

1. Melaporkan langsung kepada Presiden Direktur.

2. Membuat laporan pengeluaran biaya, misalnya temp cash, reimbursement, dan invoice.

3. Melakukan penyaringan terhadap panggilan langsung dan surat yang masuk yang ditujukan untuk Presiden Direktur.

4. Mengatur jadwal janji temu dan berkoordinasi dengan semua pihak terkait untuk mengatur pertemuan.

5. Melakukan korespondensi dalam bahasa Inggris, berkoordinasi dengan internal departemen dan mengelola semua serta mendistribusikan dokumen & panggilan telepon yang masuk dan panggilan keluar dan filling korespondensi.

6. Mendukung acara perusahaan, menjadwalkan semua pertemuan dan mengatur jadwal janji, akomodasi dan rincian perjalanan.

7. Membantu President Direktur dan direktur bidang diberbagai hal, seperti membuat panggilan telepon, mengetik, mengirim faks dan email korespondensi.

8. Mengatur, memelihara dan memperbarui sistem filling untuk memastikan menjaga data hardcopy agar lebih mudah ditemukan.

9. Melaksanakan tugas lain yang mungkin diminta termasuk masalah pribadi dan lainnya berkaitan pekerjaan sebagaimana ditugaskan.

10. Memberikan pengaturan kebutuhan perjalanan (tiket pesawat udara dan hotel) untuk Presiden Direktur dan Direktur bidang.

11. Mematuhi Kualitas, Keselamatan, Kesehatan dan Lingkungan dan Peraturan Perusahaan.



Requirements

  • Pendidikan minimum Diploma Sekretariat Tarakanita (dengan pengalaman minimal 1 tahun) , untuk lulusan selain itu  diperbolehkan apply
  • Sangat baik dengan Ms. Office, aplikasi internet, dan mengetik cepat 
  •  Lancar berbahasa Inggris (baik lisan maupun tulisan) 
  • Sangat baik sebagai pekerja tim, dan dalam kemitraan dengan organisasi lain; 
  • Cepat belajar, berpikir analitis yang kuat, multi-tasking, dan keterampilan interpersonal yang baik 
  •  Posisi penuh waktu tersedia 
  •  Lebih disukai bahasa Cina.

Dapatkan rekomendasi lowongan-lowongan terbaru dengan meninggalkan email Anda di bawah ini.